Trik mengatasi penundaan atau menunda-nunda

Bagaimana anda dapat mengatasi penundaan? Lihat petua dan trik berikut agar anda tidak lagi mengerjakan tugas sehingga tarikh akhir atau sering disebut sebagai menunda-nunda.

Petua untuk menangani penundaan (menunda-nunda)

Dalam dunia psikologi, orang yang menunda-nunda cenderung berfikir bahawa mereka memerlukan banyak masa untuk menyelesaikan pekerjaan.

Mungkin ini benar, tetapi kebiasaan itu ternyata berkaitan dengan pandangan seseorang terhadap tugas, sama ada terasa sukar atau tidak, sehingga mereka tidak bersemangat. Akibatnya, mereka suka menangguhkan pekerjaan yang tidak perlu terlalu lama.

Menurut artikel Universiti Princeton, tabiat buruk ini berkait rapat dengan cara mengurus masa dan sebab psikologi. Di samping itu, kelewatan kerja juga dapat diperburuk oleh sistem sekolah atau pejabat yang memerlukan pelajar dan pekerja mendapat gred tinggi.

Jangan risau, anda masih boleh mengatasi penundaan dengan cara berikut:

1. Mengatasi penundaan dengan membuat senarai keutamaan

Salah satu cara untuk mengatasi menunda-nunda supaya anda tidak lagi menunda-nunda adalah membuat senarai keutamaan.

Anda boleh memulakan dengan membuat sebarang tugas yang mesti dilakukan. Sekiranya perlu, masukkan tarikh setiap pekerjaan, ketika ia diserahkan atau diedit terakhir.

Biasanya, kaedah ini digunakan oleh freelancer yang mengambil banyak projek dari pelbagai syarikat. Dengan begitu, anda dapat menganggarkan berapa lama setiap tugas akan dilakukan.

Setiap tugas mempunyai tahap kesukaran tersendiri, jadi lebih baik jika anda mempercepat tugas 2-3 hari sebelum tarikh akhir tiba.

2. Menguruskan masa dengan baik

Selain membuat senarai keutamaan, kunci untuk mengatasi penundaan anda adalah mengurus masa anda dengan baik.

Pengurusan masa yang buruk sering menjadi salah satu sebab mengapa anda terbiasa menumpuk kerja. Memang, tidak semua kaedah mengurus masa dapat membantu anda mengatasi tabiat buruk ini.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa teknik yang boleh anda cuba menghilangkan sifat menunda-nunda di dalam diri anda.

Contohnya, apabila anda mendapat pekerjaan yang cukup besar dan memerlukan banyak masa, pecahkan pekerjaan tersebut kepada beberapa bahagian.

Anda boleh mulakan dengan perkara kecil terlebih dahulu, seperti apa yang harus dilakukan dan bekalan apa yang harus anda dapatkan ketika mengadakan acara keluarga besar.

Lakukan setiap kerja secara beransur-ansur. Sekiranya perlu, lakukan perkara yang menurut anda paling mudah sehingga apabila anda sampai ke bahagian paling sukar, anda masih mempunyai cukup masa.

3. Cari alasan untuk dimotivasi

Mencari alasan untuk bermotivasi ternyata menjadi salah satu cara menangani penundaan.

Anda dapat mencari alasan yang memotivasi diri dan menjangkau minda positif, produktif, dan berharap hasilnya memuaskan. Biasanya, alasan memotivasi akan berbeza dengan melakukan tugas kerana takut gagal atau membuat ibu bapa marah.

Kedua-dua alasan ini cukup kuat, tetapi sebenarnya boleh menjadikan perniagaan anda tidak produktif. Contohnya, andaikan anda mengambil tugas kerana takut kelihatan bodoh, jadi anda memilih untuk tidak bertanya atau belajar perkara baru.

Daripada mendasarkan setiap tindakan anda pada perasaan itu, cubalah untuk melihat dan mengetahui sebab-sebab peribadi apa yang membuat karya ini terasa ringan.

Juga, singkirkan perkara-perkara yang sementara boleh memisahkan fokus anda, seperti telefon bimbit atau internet anda.

4. Hargai usaha anda sendiri

Jangan lupa untuk selalu menghargai usaha yang telah dilakukan sehingga anda tidak lagi "hobi" menangguhkan pekerjaan setelah tugas selesai.

Setelah anda menyingkirkan apa yang membuat anda tidak dapat melakukan tugas dan menyelesaikannya, beri peluang kepada diri sendiri untuk menikmati keseronokan.

Contohnya, menonton konsert, bermain konsol permainan, atau hanya memeriksa media sosial anda.

Daripada menggunakan keseronokan sebagai batu sandungan, anda boleh menggunakannya sebagai cara untuk memberi penghargaan atas kerja keras.

Contohnya, andaikan anda bersetuju bahawa setelah berjaya membuat persembahan untuk pelanggan baru minggu ini, menonton dengan rakan adalah "hadiah" yang anda nantikan. Dengan cara itu, hadiah itu adalah alasan yang menjadikan anda produktif dalam sesuatu.

5. Realistik

Bersikap realistik ketika melakukan sesuatu juga boleh menjadi cara untuk mengatasi penundaan.

Berharap bahawa semuanya sempurna baik-baik saja, tetapi mengharapkan terlalu banyak tidak jarang seseorang menunggu semuanya menjadi sempurna untuk diteruskan. Sekiranya tidak sempurna, keinginan untuk menyelesaikan pekerjaan menjadi semakin kurang.

Oleh itu, bersikap realistik sekurang-kurangnya dapat membuat anda lebih fokus untuk menjadi lebih baik daripada sempurna. Ini bermaksud bahawa anda dapat terus berjuang dan bersiap sedia untuk terus fokus menyelesaikan pekerjaan yang lebih baik.

Sekiranya anda merasa tidak boleh produktif sehingga anda tidak menangguhkan kerja lagi, mungkin meminta bantuan orang lain adalah penyelesaian lain. Paling tidak, dengan cara itu mereka dapat menjadi peringatan bagi anda untuk menyelesaikan tugas tepat pada waktunya dan berkualiti.

Sumber Foto: Kerjaya Keseimbangan