Menyekat masa adalah alternatif untuk tekanan, apa itu?

Sama ada anda pernah bekerja, sedang belajar, atau tinggal di rumah untuk mengurus keperluan rumah dan anak-anak, anda akan merasa bingung ketika semua pekerjaan bertumpu pada masa yang sama seolah-olah berebut-rebut untuk meminta pekerjaan.

Sesungguhnya, salah satu kunci terbaik untuk melakukan semuanya adalah pengurusan masa yang baik. Sebagai permulaan, cubalah melakukannya sekatan masa.

Apakah itu sekatan masa?

Sumber: Buku Harian Perancang Jurnal

Apabila anda diburu kerana banyak kerja, anda mungkin sering panik dan tidak berfikir dengan jelas. Tidak selesai satu pekerjaan, fikiran anda tiba-tiba beralih ke tugas seterusnya.

Dorongan untuk melakukan tugas dengan sempurna ditambah dengan permintaan untuk menyelesaikan semuanya tepat pada masanya menjadikan anda akhirnya dapat melakukannya berbilang tugas, iaitu melakukan beberapa pekerjaan sekaligus.

Sebenarnya, ada kajian yang membuktikan bahawa melakukan berbilang tugas bukan cara yang berkesan. Sebenarnya, jika dilakukan terlalu kerap, ini sebenarnya akan mengurangkan kemampuan kognitif otak untuk mengawal motivasi dan emosi.

Di samping itu, ini juga akan menjadikan anda lebih mudah untuk terganggu dan lupa apa yang harus dilakukan. Hasilnya, anda kurang fokus untuk memperhatikan perincian yang diperlukan dalam karya tersebut. Sudah tentu ini juga memberi kesan terhadap hasil kerja anda.

Agar tidak terus terjebak dalam situasi yang sama, pengurusan masa yang baik tentunya diperlukan untuk membantu anda keluar dari zon tekanan kerana beban yang tidak pernah berhenti. Salah satu cara untuk memulakan adalah dengan melakukan sekatan masa.

Sekatan masa adalah teknik pengurusan masa yang membantu menjadualkan rancangan kerja atau perkara yang harus dilakukan dengan menyekat slot waktu tertentu untuk menyelesaikan aktiviti tertentu dengan tujuan meningkatkan produktiviti anda.

Sebagai contoh, jika anda terbiasa membuka telefon bimbit anda setiap kali anda menerima e-mel atau pemberitahuan media sosial, kali ini anda menetapkan waktu berasingan khusus untuk melakukannya.

Katakan anda menetapkan waktu dari 3 hingga 4 pada waktu petang, gunakan waktu itu untuk memeriksa telefon bimbit anda. Setelah satu jam selesai, teruskan hari dengan aktiviti lain.

Apakah faedah yang boleh diperolehi sekatan masa?

Semasa mengarang sekatan masa, biasanya anda akan memberi masa yang menunjukkan ketika anda memulakan dan menyelesaikan sesuatu.

Ini juga boleh menjadi rujukan berapa lama anda akan mengerjakan tugas tersebut. Seperti menetapkan sasaran, anda akan lebih fokus dan berusaha untuk menyelesaikan tugas pada masa yang anda tetapkan.

Masa yang ditentukan juga terhad. Sekiranya anda benar-benar berusaha untuk berpegang pada semua yang telah diatur, anda akan terdorong untuk melakukan pekerjaan dengan lebih cepat.

Oleh itu, jika masih ada banyak masa yang tersisa, anda boleh menggunakannya untuk melakukan lebih banyak pekerjaan untuk kali seterusnya. Dengan kata lain, anda telah meningkatkan produktiviti anda.

Jadualkan dengan sekatan masa secara tidak langsung juga dapat melatih anda dalam merancang sesuatu dan menjalani kehidupan dengan lebih teratur.

Apabila anda betul-betul berjaya, semoga kaedah ini dapat meringankan beban anda. Kadang-kadang beberapa kerja yang belum selesai sering mengambil fikiran anda dan kesannya boleh menyebabkan tekanan.

Cara memulakan pengurusan masa ini akan menjadikan anda lebih tenang dan membantu anda menjimatkan lebih banyak tenaga untuk perkara lain.

Bagaimana saya memulakan?

Semasa melakukan sekatan masa, Anda harus benar-benar fokus pada satu aktiviti tanpa terganggu oleh aktiviti lain. Pada pandangan pertama ini mungkin sukar, tetapi tidak ada salahnya untuk mencuba untuk memulakannya dengan langkah-langkah berikut.

1. Tetapkan keutamaan

Cuba ingat dan ulas lagi, adakah satu kerja penting yang mesti diselesaikan lebih awal. Bahagikan kepada pekerjaan. Contohnya, ada tiga tugas terpenting yang harus anda lakukan, jadi utamakan tugas itu terlebih dahulu.

2. Susun jadual untuk minggu ini

Setelah menentukan keutamaan kerja, mulailah membuat jadual aktiviti. Cuba atur terlebih dahulu aktiviti utama yang akan dijalankan, berapa lama anda akan mengusahakannya, dan anggaran masa untuk menyelesaikannya.

Biasanya, masa yang dihabiskan untuk pekerjaan penting adalah 90 minit. Sebabnya, menurut sains irama ultradian, otak manusia dapat beroperasi pada kemampuan terbaiknya untuk difokuskan sepenuhnya selama maksimum 90 minit.

Namun, ada beberapa pekerjaan yang memerlukan lebih banyak masa daripada itu. Untuk memperbaikinya, bahagikan masa menjadi dua atau tiga bahagian yang diselingi dengan masa rehat.

Anda boleh menghabiskan separuh pertama 90 minit, bergantian dengan rehat 30 minit, kemudian lakukan separuh kedua pada masa yang sama dengan yang pertama.

Pastikan juga anda meluangkan masa untuk aktiviti lain setelah semua kerja keutamaan selesai.

3. Lakukan dengan perlahan

Langkah seterusnya, tentu saja, adalah menjalankan aktiviti dengan sewajarnya sekatan masa yang telah dibuat. Dalam beberapa saat pertama, anda mungkin merasa bahawa waktu adalah terhad kerana anda tidak terbiasa dengannya.

Oleh itu, lakukan dengan perlahan. Tetapkan sasaran pertama untuk menyelesaikan semua kerja keutamaan tepat pada waktunya.

Mengenai aktiviti tambahan, lakukan mengikut kemampuan anda. Anda tidak perlu menjadualkan masa yang tepat untuk melakukan semua aktiviti.

Sesungguhnya, faktor utama kejayaan sekatan masa adalah komitmen. Yang penting ialah selalu berusaha melakukan tugas mengikut apa yang telah dijadualkan. Ingatkan fikiran anda bahawa ini akan membuat anda tidak merasa letih dan tertekan.