Mesyuarat dalam talian meletihkan, inilah penjelasannya

Jarak fizikal dan karantina rumah meninggalkan kebanyakan komuniti "terkurung" dengan alat mereka. Tujuannya juga berbeza-beza, sama ada hubungan dengan orang lain untuk mengadakan pertemuan di talian melalui aplikasi. Sebenarnya, sebilangan orang mengakui ini meletihkan bagi mereka. Sebab apa mesyuarat dalam talian terasa memenatkan?

Sebab mesyuarat dalam talian memenatkan (zoom keletihan)

Fenomena zoom keletihan atau keletihan yang berlaku selepas melakukan mesyuarat dalam talian semakin berleluasa di tengah pandemi COVID-19. Sembang video lebih kerap daripada biasa kerana bertujuan untuk membuat anda sentiasa berhubung dan bekerja di rumah.

Akhirnya, kebanyakan orang menghabiskan lebih banyak masa untuk menatap telefon bimbit dan skrin komputer riba mereka. Sebenarnya, kebiasaan ini membuat sebilangan orang merasa cepat letih, terutama mereka yang mengadakan perjumpaan di talian. Apa yang membuat mesyuarat dalam talian terasa sangat memenatkan?

Melaporkan dari Mindful, tahap tumpuan dan perhatian seseorang ketika melakukan mesyuarat dalam talian ternyata berbeza. Sebilangan besar orang akan lebih fokus pada isyarat visual yang dikumpulkan dari bahasa badan.

Sementara itu, tidak sedikit yang melakukannya mesyuarat dalam talian semasa memeriksa e-mel atau melakukan kerja lain. Fokus yang harus digunakan untuk bercakap dan mendengar orang lain dengan teliti dibahagikan dengan melakukan perkara yang berbeza pada masa yang sama.

COVID-19 Wabak kemas kini Negara: IndonesiaData

1,024,298

Disahkan

831,330

Dipulihkan

28,855

Peta Pembahagian Kematian

Sambutan senyap dari peserta mesyuarat dalam talian yang lain juga menjadi sebab mengapa ini meletihkan. Contohnya, apabila anda bertanya kepada orang lain yang berada di platform dan mereka tidak bertindak balas, anda risau sama ada sambungan internet berfungsi atau tidak.

Menurut kajian dari Jurnal Antarabangsa Kajian Komputer Manusia, sambungan internet yang perlahan apabila disambungkan ke orang lain boleh menyebabkan kesulitan.

Sebenarnya, kelewatan 1-2 saat untuk bertindak balas terhadap seseorang dapat membuat orang itu menganggap anda sebagai tidak fokus atau tidak ramah.

Kesannya, perasaan inilah yang menjadi dalang mengapa mesyuarat dalam talian terasa memenatkan. Selain perlu memperhatikan sambungan internet, kesannya berbilang tugas ia juga memburukkan lagi perasaan itu ketika melihat orang lain.

Adakah keletihan juga timbul ketika berinteraksi dengan rakan?

Sebab mengapa mesyuarat dalam talian terasa melelahkan sebahagian besarnya kerana perasaan terpaksa menumpukan perhatian pada orang lain di layar kerana tuntutan pekerjaan. Jadi, bagaimana dengan panggilan video antara rakan atau ahli keluarga lain yang tidak begitu formal?

Menurut Gianpiero Petriglieri, bersekutu profesor di INSEAD memberitahu BBC, fenomena tersebut zoom keletihan juga dapat dijumpai semasa berinteraksi dengan rakan atau di luar konteks pekerjaan.

Cuma perasaan keletihan mungkin terasa lebih sedikit daripada ketika anda melakukannya mesyuarat dalam talian semasa bekerja.

Panggilan video Bergaul dengan rakan dan ahli keluarga yang lain semestinya menggembirakan, tetapi ada sebilangan orang yang merasa suka bergabung adalah "mesti". Akibatnya, "harus" ini membuat orang merasa lebih banyak menghabiskan masa daripada berehat.

Pada asasnya, mesyuarat dalam talian meletihkan boleh muncul walaupun anda berinteraksi dengan rakan. Walau bagaimanapun, dapat menjadi diri sendiri semasa mengambil bahagian dalam sembang tidak semestinya memberi banyak kesan kepada anda.

Petua untuk menghilangkan keletihan akibatnya mesyuarat dalam talian

Suka atau tidak mesyuarat dalam talian adalah kewajiban untuk berhubung dengan rakan sekerja dan menyelesaikan pekerjaan. Namun, anda tidak perlu risau kerana mesyuarat dalam talian melelahkan dapat diatasi dengan beberapa cara, seperti:

1. Luangkan sedikit masa sebelum memulakan mesyuarat dalam talian

Salah satu perkara yang boleh anda lakukan dengan teratur mesyuarat dalam talian tidak begitu memenatkan mengambil masa sebelum memulakan. Maksudnya, anda boleh menarik nafas lega dan merasakan diri anda di kerusi.

Kemudian, cuba susun semula isi minda anda sehingga anda dapat menumpukan perhatian sepenuhnya. Sekiranya anda merasa cemas atau sibuk sendiri, melakukan teknik pernafasan yang dapat menghilangkan tekanan dapat membantu mengatasi keletihan.

2. Beri masa untuk memberi salam kepada peserta mesyuarat dalam talian

Setelah berjaya mengawal diri sebelum memulakan mesyuarat dalam talian, Anda memulakan sembang dengan bertanya bagaimana keadaan setiap rakan sekerja. Mesyuarat dalam talian mungkin terasa melelahkan jika tidak "memanaskan badan", seperti berbual ringan mengenai kehidupan seharian.

Dengan begitu, suasana semasa perbincangan berkaitan dengan pekerjaan mungkin kurang kaku dan dapat memberikan kesan yang lebih mesra.

3. Cuba menahan diri dari melakukannya berbilang tugas

Bagi sesetengah orang, mereka merasa seperti melakukan tugas lain pada masa yang sama mesyuarat dalam talian dapat menyelesaikan tugas dengan lebih pantas. Hakikatnya tidak selalu berlaku. Pelbagai tugas, terutamanya di bahagian tengah mesyuarat dalam talian, malah lebih memenatkan.

Sebabnya,berbilang tugas sekejap mesyuarat dalam talian ia boleh menjadikan mata dan otak terlalu fokus pada skrin. Kami mengesyorkan agar anda sesekali mengalihkan perhatian dan tenaga anda untuk melakukan kerja lain dengan melihat objek lain selain skrin komputer riba.

Walaupun anda mungkin tidak dapat melihat wajah peserta perjumpaan dan sebaliknya, membiarkan minda berehat dari skrin juga bagus untuk kesihatan.

4. Rehat setiap beberapa puluh minit

Mesyuarat dalam talian keletihan biasanya berlangsung lebih dari satu jam dan tidak ada sedikitpun kelewatan. Ini tentu saja membuat mata menatap layar dan minda yang cuba menumpukan perhatian pada kata-kata orang lain menjadi cepat letih.

Sekiranya boleh, cuba cadangkan rehat beberapa minit antara pertemuan yang dijadualkan di talian yang padat. Anda dan peserta lain boleh menggunakan waktu rehat ini untuk minum air, pergi ke tandas, atau bersantai kerana anda terlalu lama duduk.

Bagi orang yang biasa bekerja di pejabat, mesyuarat dalam talian adalah sebahagian daripada baru normal ketika wabak COVID-19 ini berlaku.

Akibatnya, waktu untuk menyesuaikan diri dengan kebiasaan baru ini cenderung melelahkan, termasuk melakukan mesyuarat dalam talian. Oleh itu, pentingnya melaksanakan aktiviti harian yang berbeza pada waktu bekerja dan di luar waktu bekerja.